Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

UTB Unabhängige Telekommunikationskostenberatungsgesellschaft mbH
Chamer Straße 2
93497 Willmering

Telefon: +49 9971 7666-0
E-Mail: beratung@utb.info

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an beratung@utb.info oder schriftlich an die oben genannte Anschrift.

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu; für Bayern ist das das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) in Ansbach.

Wir hosten unsere Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der Serverstandort liegt in Deutschland.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, die übertragene Datenmenge, der HTTP-Statuscode, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie in der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe und missbräuchlicher Zugriffe.

Wir führen für diese Website keine dauerhaften Zugriffsprotokolle. Die vorgenannten Verbindungsdaten werden ausschließlich flüchtig im Arbeitsspeicher verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Protokolliert werden lediglich technische Betriebs- und Fehlermeldungen unserer Server-Software; diese enthalten keine IP-Adressen von Websitebesuchern und werden automatisch rollierend überschrieben.

Eine Ausnahme besteht beim Kontaktformular: Zum Schutz vor missbräuchlicher Massennutzung wird Ihre IP-Adresse dort für längstens eine Stunde ausschließlich im Arbeitsspeicher vorgehalten, um die Zahl der Übermittlungen je Absender zu begrenzen. Eine dauerhafte Speicherung auf einem Datenträger findet nicht statt.

Mit der Hetzner Online GmbH haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Diese Website setzt keine einwilligungspflichtigen Cookies und bindet keine Dienste zur Reichweiten- oder Nutzungsmessung ein. Es findet insbesondere keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt; ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Ausgenommen hiervon ist allein die technisch erforderliche Sicherheitsprüfung unseres Kontaktformulars; Einzelheiten dazu finden Sie im Abschnitt „Schutz vor automatisierten Anfragen mit Cloudflare Turnstile“.

Sollten wir künftig eine Reichweitenmessung einsetzen, informieren wir Sie an dieser Stelle vorab und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unseren Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu externen Schriftdiensten wie Google Fonts hergestellt.

Auf unserer Website sind keine externen Karten, Videos, Buchungssysteme oder vergleichbaren Inhalte von Drittanbietern eingebettet.

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, insbesondere zu Google Maps für die Anfahrtsbeschreibung und zu TeamViewer für die Fernwartung. Die jeweiligen Dienste sind nicht unmittelbar in unsere Website eingebunden. Wenn Sie einen solchen externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es wird eine Verbindung zu den jeweiligen Servern des Anbieters hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere technische Informationen Ihres Browsers an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Seiten der jeweiligen Anbieter gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu gehören Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, das von Ihnen gewählte Anliegen sowie der Inhalt Ihrer Nachricht. Die Angabe Ihrer Firma ist freiwillig; weitere Angaben wie eine Telefonnummer verarbeiten wir nur, soweit Sie sie von sich aus mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung und Beantwortung eingehender geschäftlicher Anfragen.

Selbstverständlich können Sie uns auch weiterhin per E-Mail oder telefonisch erreichen. Auch in diesem Fall verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor Spam, automatisierten Eingaben und missbräuchlicher Nutzung setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Beim Aufruf einer Seite mit unserem Kontaktformular wird Turnstile geladen. Der Dienst führt automatisierte Sicherheitsprüfungen durch, um menschliche Nutzer von automatisierten Zugriffen und missbräuchlichen Anfragen zu unterscheiden.

Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Verbindungs- und Anfragedaten, HTTP-Header, Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät, die Referrer-URL, die aufgerufene Seite, Zeitangaben sowie weitere für die Erkennung automatisierter Zugriffe erforderliche technische Signale verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unser Kontaktformular und unsere IT-Systeme vor Spam, automatisierten Angriffen und sonstiger missbräuchlicher Nutzung zu schützen und einen sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten.

Soweit im Rahmen der Sicherheitsprüfung Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies für die sichere Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist.

Cloudflare verarbeitet personenbezogene Daten zur Absicherung unserer Website insoweit als Auftragsverarbeiter. Bestimmte technische Signale verarbeitet Cloudflare nach eigenen Angaben darüber hinaus in eigener Verantwortlichkeit, um die Erkennung automatisierter Zugriffe und Bots zu verbessern.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Cloudflare ist nach eigenen Angaben nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit erforderlich, werden ergänzend die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und weitere geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen eingesetzt.

Die Bereitstellung Ihrer Daten im Rahmen der Turnstile-Prüfung ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Sicherheitsprüfung ist jedoch erforderlich, um unser Kontaktformular gegen missbräuchliche und automatisierte Nutzung abzusichern. Ohne erfolgreiche Sicherheitsprüfung kann das Kontaktformular gegebenenfalls nicht genutzt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie in den Datenschutzinformationen von Cloudflare unter cloudflare.com/de-de/privacypolicy.

Die über das Kontaktformular übermittelte Anfrage wird per E-Mail an uns weitergeleitet. Für den technischen E-Mail-Versand nutzen wir Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Anfrage wird außerdem in unserem Kundenportal gespeichert. Das Kundenportal wird durch die SowieSo GmbH & Co. KG, Matzelsdorf 31, 93444 Bad Kötzting, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO technisch betrieben. Die Speicherung dient der Bearbeitung, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit Ihrer Anfrage.

Wir löschen Ihre Anfrage spätestens sechs Monate nach Eingang, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bewerbungsunterlagen nehmen wir ausschließlich per E-Mail an bewerbung@utb.info entgegen — diese Website bietet bewusst keinen Datei-Upload und kein Bewerbungsformular an.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Ihrem beruflichen Werdegang, Bewerbungsunterlagen sowie weitere von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Ihre Bewerbungsdaten werden nur den Personen zugänglich gemacht, die mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Besetzung der jeweiligen Stelle befasst sind.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool findet nicht statt.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben weiterverarbeitet.

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen durchgängig eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden.

Soweit in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten — insbesondere handels- und steuerrechtliche — es verlangen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.